Verhaltenskodex
der LMT Tools Group
Vorwort der Geschäftsführung
Wir in der LMT Tools Group sind Partner:innen und Lösungsanbieter:innen für unsere Kund:innen in der Entwicklung und Herstellung von Spezialwerkeugen. Mit unseren Werkzeugen und individuellen Lösungen möchten wir unseren Beitrag für den Erfolg unserer Kunden leisten.
Wir haben verstanden, dass wir in der sich schnell transformierenden industriellen Produktion für unsere Kunden nur dann die besten Partner:innen sein können, wenn wir Präzision in jedem Bereich unseres Denkens und Handelns an erste Stelle setzen. Genau das tun wir – denn es liegt in unseren Genen.
Ein herausragendes Kundenerlebnis steht bei LMT Tools im Zentrum. Zuverlässigkeit und schnelles Handeln schaffen eine unkomplizierte und vertrauensbasierte Geschäftsbeziehung zwischen seinen Kund:innen und LMT Tools.
Gemeinsame Werte sind die Basis für unser verantwortungsvolles Handeln. Sie prägen die Art und Weise, wie wir zusammenarbeiten, uns gegenseitig respektieren, kommunizieren, Leistung erbringen und unsere Ziele verfolgen sowie Führungsverantwortung übernehmen.
Unser Handeln basiert auf den Kernwerten im Unternehmen I care – I act – I trust.
Um gemeinsam erfolgreich zu sein, ist das Vertrauen unserer Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen sowie der Gesellschaft in uns als Unternehmen elementare Voraussetzung.
Wir sind uns dieser Verantwortung bewusst. Unser Verhaltenskodex überträgt unsere Werte in Standards und Verhaltensgrundsätze. Sie stellen unternehmensweit die Einhaltung von Normen und internen Richtlinien sicher, geben uns und unseren Mitarbeiter:innen eine klare Orientierung und schaffen ein Arbeitsumfeld, das sich durch Integrität, Respekt und ein faires und verantwortungsvolles Verhalten auszeichnet.
Wir erwarten von uns als Geschäftsführung, unseren Führungskräften und unseren Mitarbeiter:innen, dass Integrität Entscheidungen lenkt und unsere Geschäfte in Übereinstimmung mit nationalen und internationalen Gesetzen sowie allgemein anerkannten ethischen Grundsätzen geführt werden. Gleiches erwarten wir von unseren Geschäftspartner:innen.
Jede:r Einzelne in der LMT Tools Group trägt mit seinem Verhalten dazu bei, dass dieses Vertrauen erhalten bleibt und wir auch weiterhin in der Zukunft für I care – I act – I trust stehen.Die Geschäftsführung der LMT Tools Group
Daniel Ehmans Roland Benter
Geltungsbereich und Zweck
Als international tätiges Unternehmen müssen die LMT Tools GmbH & Co.KG und mit ihr verbundene Unternehmen (im Folgenden „LMT Tools Group“ genannt) vielfältige gesellschaftliche, politische und rechtliche Rahmenbedingungen im In- und Ausland beachten. Bereits vermeintlich geringe Rechtsverstöße von Mitarbeiter:innen und Organen können das Ansehen des Unternehmens erheblich beeinträchtigen und ihm großen – auch finanziellen – Schaden zufügen.
Dieser Verhaltenskodex beschreibt die Werte, Grundsätze und Handlungsweisen, die das unternehmerische Verhalten der LMT Tools Group bestimmen. Sein Hauptziel ist es, unternehmensweit die Einhaltung von Normen und internen Richtlinien sicherzustellen und ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das sich durch Integrität, Respekt und ein faires und verantwortungsvolles Verhalten auszeichnet. Der Verhaltenskodex ist außerdem ein Versprechen nach außen für ein verantwortungsvolles, inklusives und umweltbewusstes Verhalten im Allgemeinen, gegenüber Geschäftspartner:innen und der Öffentlichkeit.
Er gilt weltweit für alle Mitarbeiter:innen und Organe der LMT Tools Group. Alle Mitarbeitenden tragen die Verantwortung.
1. Unternehmensleitlinien / Werte LMT Tools Group
In der LMT Tools Group haben wir uns auf einen gemeinsamen Wertekonsens verpflichtet, der in unseren Unternehmensleitlinien zum Ausdruck kommt.
Die Unternehmensleitlinien sollen dabei handlungsleitend und motivierend für die LMT Tools Group als Ganzes sowie auf die einzelnen Mitglieder wirken. Wir machen deutlich, wofür wir als Unternehmen stehen und vermitteln so eine Vorstellung von der Unternehmensidentität, den Zielen und der Strategie des Unternehmens.
Wir setzen uns mit Leidenschaft für die Interessen der LMT Tools Group ein und übernehmen Verantwortung für unsere Entscheidungen („Acting with passion and accountability“).
Wir sind zu Veränderung bereit, um uns stetig zu verbessern („Willpower to drive change for continuous improvement“).
Wir sind anderen gegenüber aufgeschlossen und streben eine stets vertrauensvolle Zusammenarbeit an („Open minded to foster trustful collaboration“).
Wir streben die bestmögliche unternehmerische Leistung unter Wahrung der auf unseren Werten basiernden Unternehmenskultur der LMT Tools Group an. („Committed to performance and a recognizing Culture“).
Wir rücken unsere Kunden und deren Zufriedenheit in den Fokus unseres Handelns. Wir möchten, dass unsere Kunden uns als verlässliche, faire Partner:innen mit hohen ethischen Standards wahrnehmen. (Caring for our Customer Experience).
... und haben die uns umgebende Umwelt dabei stets im Blick. („….and our Environment“).
Wir erwarten von allen Mitarbeiter:innen, dass sie diese Unternehmensleitlinien verinnerlichen und in ihrer täglichen Arbeit berücksichtigen. Diese Unternehmensleitlinien basieren auch auf unseren Kernwerten im Unternehmen I care – I act – I trust. Verstöße gegen unser dort zum Ausdruck kommendes Selbstverständnis oder anderweitigen Diskriminierungen, Belästigungen und abwertenden Verhaltensweisen von oder gegenüber Mitarbeiter:innen treten wir aktiv entgegen.
2. Beachtung des geltenden Rechts und anwendbarer Regularien
Die Beachtung aller anwendbaren Gesetze und sonstiger Vorschriften (einschließlich der unternehmensinternen Richtlinien) ist unverzichtbare Grundlage allen Handelns in der LMT Tools Group.
Es wird dabei klargestellt, dass dieser Verhaltenskodex nicht alle Gesetze und Vorschriften behandeln kann, die die Organe und Mitarbeiter:innen der LMT Tools Group weltweit zu beachten haben. Er stellt aber die wesentlichen Grundsätze für das verantwortliche und gesetzeskonforme Handeln der LMT Tools Group einschließlich seiner Mitarbeiter:innen und Organe auf.
Der Verhaltenskodex wird ergänzt durch unternehmensinterne Richtlinien und Schulungen für einzelne Rechtsgebiete wie z. B. Korruptionsbekämpfung, Kartellprävention und die Vermeidung von Interessenkonflikten.
3. Fairer Wettbewerb
Die LMT Tools Group bekennt sich vorbehaltlos zu fairem Wettbewerb, der Einhaltung des Kartell- und Urheberrechts aller damit in Zusammenhang stehenden gesetzlichen Regelungen und erwartet dies auch von ihren Wettbewerber:innen, Lieferant:innen, Kund:innen und sonstigen Geschäftspartner:innen.
Das Unternehmen setzt im Wettbewerb ausschließlich auf Leistung, Kundenorientierung sowie Qualität seiner Produkte und Dienstleistungen. Preis- oder Konditionenabsprachen mit Wettbewerber:innen sind daher ebenso zu unterlassen wie Absprachen mit Wettbewerber:innen zum Zwecke der Markt- oder Kundenaufteilung. Es wird klargestellt, dass kartellrechtlich unzulässige Absprachen auch nicht durch abgestimmte Verhaltensweisen mit Wettbewerber:innen oder durch Abstimmung innerhalb von Verbänden ersetzt werden dürfen.
Geistiges Eigentum der LMT Tools Group ist zu schützen; umgekehrt ist geistiges Eigentum Dritter zu respektieren.
4. Vermeidung von Korruption
Die LMT Tools Group lehnt Korruption im geschäftlichen Verkehr im In- und Ausland ab und hat hierzu in der Antikorruptions-Richtlinie eingehende Verhaltensregeln normiert. Dies gilt sowohl im Verhältnis zu Amtsträgern als auch im Verhältnis zu Organen und Mitarbeiter:innen anderer Unternehmen. Im Zusammenhang mit der Tätigkeit der LMT Tools Group im In- und Ausland dürfen sowohl Organen und Mitarbeiter:innen anderer Unternehmen als auch Amtsträgern keine persönlichen Vorteile als Gegenleistung für eine Bevorzugung versprochen oder gewährt werden.
Die Mitarbeiter:innen und Organe der LMT Tools Group sind nicht bestechlich und ziehen aus ihrer Tätigkeit – abgesehen von ihrer vom Unternehmen gezahlten Vergütung – keinen Gewinn. Sie nehmen daher außerhalb der in der Antikorruptions-Richtlinie der LMT Tools Group normierten Vorgaben und Wertgrenzen keine Geschenke oder Einladungen an, die über übliche Gepflogenheiten hinausgehen oder sonstige direkte oder indirekte Vorteilsgewährungen darstellen. Auch unterlassen sie selbst derartige Vorteilsgewährungen an Konkurrent:innen, Berater:innen, Kund:innen, Lieferant:innen, Dienstleister:innen und sonstige Geschäftspartner:innen der LMT Tools Group.
5. Interessenkonflikte
Es gehört zu den arbeitsvertraglichen Pflichten aller Organe und Mitarbeiter:innen der LMT Tools Group, Interessenkonflikte zwischen ihren privaten Interessen (direkt oder indirekt, oder durch nahestehende Personen oder Unternehmungen) und den Interessen der LMT Tools Group bestmöglich zu vermeiden.
Die Vermeidung von Interessenkonflikten erfordert es auch, dass die Organe und Mitarbeiter:innen der LMT Tools Group im geschäftlichen Verkehr mit Konkurrent:innen, Berater:innen, Kund:innen, Lieferant:innen, Dienstleister:innen und sonstigen Geschäftspartner:innen der LMT Tools Group bereits den Anschein einer Bevorzugung aufgrund einer persönlichen Nähe zu einzelnen der vorgenannten Personengruppen vermeiden.
Beispiele für Interessenskonflikte sind u.a. die private Ausnutzung von Geschäftschancen, Eigentum oder Arbeitskräften des Unternehmens oder die Ergreifung einer Nebentätigkeit, die nicht den Interessen der LMT Tools Group entspricht (z.B. Beratertätigkeit für eine/n Wettbewerber:in).
Sofern sich Konfliktsituationen im Einzelfall nicht vermeiden lassen, sind diese transparent zu machen und unter Beachtung von Recht und Gesetz sowie der unternehmensinternen Vorgaben zu lösen.
In jedem Fall sind geschäftliche Entscheidungen stets und ausschließlich an den Interessen der LMT Tools Group auszurichten.
6. Internationaler Handel und Sorgfaltspflichten in der Lieferkette
Für die LMT Tools Group sind die für ihre Produkte und Dienstleistungen geltenden Rechtsvorschriften über den internationalen Wirtschaftsverkehr verbindlich zu beachten und werden vorbehaltlos anerkannt. Die Gesellschaften der LMT Tools Group halten daher alle aufgrund nationalen oder internationalen Rechts geltenden Export- oder Importverbote und behördliche Genehmigungsvorbehalte ein. Aus deutscher Sicht gilt dies insbesondere für die Bestimmungen zur Ausfuhr von Waren des Bundesamtes für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA). Die LMT Tools Group ist zudem ein Unternehmen der sicheren Lieferkette im Bereich der Luftsicherheit und hält alle relevanten Vorschriften sowie erforderlichen Sicherheitsbestimmungen und Sicherheitsmaßnahmen ein.
Darüber hinaus unternimmt die LMT Tools Group die größtmögliche Sorgfalt, um im Rahmen der internationeln Lieferketten auch die Menschenrechte und umweltbezogenen Sorgfaltspflichten zu wahren. Weitere Details werden in der „Grundsätzerklärung zur Wahrung der Menschenrechte“ und im „Supplier Code of Conduct“ der LMT Tools Group geregelt, der für alle Lieferanten vebindlich zu beachten ist.
7. Menschenrechte, Arbeitsbedingungen und soziale Verantwortung
Die LMT Tools Group bekennt sich vorbehaltlos zur Wahrung und Einhaltung der international anerkannten Menschenrechte.
Der geschäftliche Erfolg der LMT Tools Group hängt in hohem Maße von seinen Mitarbeiter:innen ab. Das Unternehmen bekennt sich daher zu den Grundsätzen sozialer Verantwortung im Rahmen der unternehmerischen Tätigkeit.
Es liegt im Unternehmensinteresse, dass in der LMT Tools Group weltweit faire Arbeitsbedingungen gelten. Die LMT Tools Group betrachtet es als ihre Pflicht, ihre Mitarbeiter:innen respektvoll und gerecht zu behandeln. Hieraus folgt insbesondere die Einhaltung aller geltenden Arbeitsschutzvorschriften, um die Sicherheit der Mitarbeiter:innen am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Weitere Details sind der Richtlinie zum Arbeitsschutz der LMT Tools Group in ihrer jeweils gültigen Fassung zu entnehmen.
Das Gebot fairer Arbeitsbedingungen unterstützt die Vielfalt und Inklusion, sichert die Gleichberechtigung aller Mitarbeiter:innen und verbietet daher jede Form von Diskriminierung aufgrund Geschlechts, sexueller Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sonstiger persönlicher Merkmale.
Jegliche Formen von Kinderarbeit, Zwangsarbeit und Sklaverei sind strikt verboten.
Die LMT Tools Group erkennt das Recht auf Vereinigungsfreiheit und Kollektivverhandlungen an. Das Unternehmen fördert die Zusammenarbeit mit Betriebsräten und verpflichtet sich, Mitarbeiter:innen aufgrund einer Betriebsratszugehörigkeit nicht zu diskriminieren oder zu benachteiligen. Des Weiteren verhindert das Unternehmen auch nicht, dass Betriebsräte mit der Belegschaft in Kontakt treten und interagieren können.
Die LMT Tools Group erwartet von ihren Mitarbeiter:innen und Vorgesetzten auch einen respektvollen Umgang miteinander, in mündlicher und schriftlicher Kommunikation, insbesondere in Meetings und Emails. Hierzu gehört neben der Rücksichtnahme auf die sozialen Gepflogenheiten eines Landes die unbedingte Wahrung der persönlichen Integrität des jeweils anderen und die Unterlassung von persönlichen Beleidigungen, Herabwürdigungen oder sexuellen Belästigungen. Ein solches Verhalten wird nicht geduldet und zieht arbeitsrechtliche Konsequenzen nach sich.
8. Finanzielle Integrität und Berichterstattung
Geschäftstransaktionen und Geschäftsunterlagen von Unternehmen der LMT Tools Group müssen vollständig, inhaltlich korrekt und ordnungsgemäß sein. Es besteht die Verpflichtung, alle Geschäftsvorgänge, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen aufzuzeichnen, zu dokumentieren und an Behörden zu übermitteln.
Für die Finanzbuchhaltung relevante Dokumente dürfen nicht mit bewusst falschen oder irreführenden Einträgen versehen werden. Jede Form der Bilanzmanipulation ist strikt untersagt.
Für die LMT Tools Group ist eine ehrliche und transparente Berichterstattung auch zwischen Gesellschaften innerhalb der LMT Tools Group unverzichtbar. Alle Organe und Mitarbeiter:innen der LMT Tools Group sind daher zu einer gewissenhaften, vollständigen, loyalen und rechtzeitigen Berichterstattung innerhalb der LMT Tools Group verpflichtet.
Organe und Mitarbeiter:innen der LMT Tools Group, die gegenüber Dritten (z. B. Wirtschaftsprüfern, Behörden) zu berichten haben, haben die gleichen Prinzipien einzuhalten. Dies ist für die Glaubwürdigkeit der LMT Tools Group in geschäftlichen und gesellschaftlichen Bezügen unabdingbar.
9. Nachhaltigkeit und Produktsicherheit
Die LMT Tools Group strebt ständig danach, für ihre Kunden innovative und qualitativ hochwertige Produkte und Verfahren zu entwickeln. Hierbei hat die Produktsicherheit immer oberste Priorität. Gleichzeitig unterstützt die LMT Tools Group mit ihren Produktion auch die Kunden bei deren nachhaltiger Produktion, z.B. durch Effizienzverbesserungen bei Material- und Ressourcenverbrauch.
In gleichem Maße achtet die LMT Tools Group sowohl bei der Entwicklung als auch bei der Herstellung von Produkten auf Nachhaltigkeit.
Der Schutz der Umwelt und des Klimas sowie die Ressourceneffizienz hat für die LMT Tools Group eine große Bedeutung. Im Rahmen ihrer geschäftlichen Tätigkeit achtet die LMT Tools Group auf den Schutz der Umwelt und der natürlichen Lebensgrundlagen. Jede:r Mitarbeiter:in trägt dabei Verantwortung, die natürlichen Ressourcen schonend zu behandeln und durch ihr/ sein individuelles Verhalten zum Schutz von Umwelt und Klima beizutragen.
Unternehmen der LMT Tools Group legen stets Wert auf die Vermeidung bzw. Verringerung der Umweltbelastung durch Reduktion von Energie- und Wasserbedarf, Emission und Abfall. Dabei setzt das Unternehmen auf den Einsatz ökoeffizienter Technologien und Stoffe zur Umweltschonung, Sparsamkeit und Wiederverwendbarkeit.
Nachhaltiges Wirtschaften sowie umweltbewusstes Handeln von Führungskräften und Mitarbeiter:innen wird gefördert.
Details sind der Umweltrichtlinie der LMT Tools Group in der jeweils gültigen Fassung zu entnehmen.
10. Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse
Die in der LMT Tools Group erworbenen Kenntnisse und Informationen sind ein wesentliches Element für den geschäftlichen Erfolg. Die LMT Tools Group investiert erhebliche personelle und finanzielle Ressourcen in die Entwicklung innovativer Produkte und Dienstleistungen. Der Schutz der so erarbeiteten Innovationen sichert der LMT Tools Group ihren Erfolg im Wettbewerb.
Alle Mitarbeiter:innen und Organe der LMT Tools Group sind verpflichtet zu verhindern, dass Kenntnisse und Informationen, soweit sie Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse des Unternehmens darstellen, außerhalb der LMT Tools Group bekannt werden, z. B. durch unbefugte Verbreitung vertraulicher Daten und Informationen im Gespräch mit Dritten oder in Fachzeitschriften. Außerdem sollte jede:r mit derartigen Kenntnissen und Informationen befasste Mitarbeiter:in sich darüber informieren, inwieweit die Erlangung gewerblicher Schutzrechte für diese Kenntnisse und Informationen in Betracht kommt.
In gleichem Maße sind auch Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse von Geschäftspartner:innen der LMT Tools Group vor einem unbefugten Bekanntwerden zu schützen.
11. Datenschutz und Kommunikation
Die LMT Tools Group achtet bei der Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeiter:innen, Kunden oder anderen Dritten auf größtmögliche Sorgfalt sowie die Einhaltung geltender Gesetze und Regeln.
In Zweifelsfragen wird der Rat der Datenschutzbeauftragten des Unternehmens eingeholt.
Die LMT Tools Group setzt auf die Sicherheit aller IT-Systeme, u.a. durch Information und Schulung der Mitarbeitenden zu diesen Themen. So sorgt die LMT Tools Group für die Sicherheit der Informationen mit Bezug auf die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit sowie den Schutz interner und externer Daten.
Das Recht auf freie Meinungsäußerung sowie der Schutz der Persönlichkeitsrechte und der Privatsphäre von Mitarbeiter:innen wird geachtet. Jeder/m Mitarbeiter:in sollte jedoch bewusst sein, dass er/sie auch im privaten Bereich als Teil und Repräsentant des Unternehmens wahrgenommen werden kann. Alle Mitarbeiterinnen sind daher aufgefordert, durch ihr Verhalten und Auftreten in der Öffentlichkeit das Ansehen und den Ruf der LMT Tools Group zu wahren. In sozialen Netzwerken werden daher keine vertraulichen oder sensiblen Informationen des Unternehmens kommuniziert.
12. Compliance-Management und interne Meldestelle
Im Rahmen ihres Compliance Managements fördert die LMT Tools Group aktiv die Kommunikation der in diesem Verhaltenskodex zugrunde gelegten Regeln.
Führungskräfte haben dabei eine besondere Vorbildfunktion und sind erste Ansprechpartner:innen bei Fragen zum Verständnis der Regelungen. Sie beugen im Rahmen ihrer Führungsaufgabe nicht akzeptablem Verhalten vor bzw. ergreifen geeignete Maßnahmen, um Regelverstöße in ihrem Verantwortungsbereich zu verhindern.
Für Fragen zu diesem Verhaltenskodex steht Mitarbeiter:innen darüber hinaus der zuständige Compliance Verantwortliche der jeweils betroffenen Gesellschaft in der LMT Tools Group zur Verfügung.
Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex, gesetzliche Regelungen oder unternehmensinterne Vorgaben können weitreichende Folgen haben. Neben finanziellen Auswirkungen und einem Vertrauensverlust können Verstöße auch arbeitsrechtliche Konsequenzen für den betroffenen Mitarbeiter:in oder eine strafrechtliche Verfolgung mit sich bringen.
Die LMT Tools Group ermutiget ausdrücklich alle Mitarbeiter:innen, Themen und Probleme offen anzusprechen. Mitarbeiter:innen, die in gutem Glauben Bedenken in Bezug auf Vorgänge im Unternehmen äußern, erfahren deshalb keine Nachteile. Soweit sie dies wünschen, wird ihre Identität als Hinweisgeber geschützt und nicht offengelegt.
Hinweise können über „Speak Up“ auch anonym abgegeben werden. Auch diesen anonymen Hinweisen wird nachgegangen.
Für die Abgabe von Hinweisen kann der folgende Link genutzt werden, unter dem auch zusätzliche Informationen über den entsprechenden Prozess zu finden sind:
Darüber hinaus können Hinweise selbstverständlich auch gegenüber der Geschäftsführung der betroffenen Gesellschaft innerhalb der LMT Tools Group sowie gegeüber dem zuständigen Compliance Officer abgegeben werden.
Schwarzenbek, 31. Januar 2024
Geschäftsführung LMT Tools GmbH & Co.KG